Extinderea zonei de celule formatate se realizează prin butonul de descriere a formatului din bara de butoane standard. Paşii urmaţi sunt:

1. Se selectează zona de celule formatate;

2. Se selectează butonul de copiere a formatului, ;

3. Se indică celula ce reprezintă colţul din partea superioară a zonei unde va fi aplicat acelaşi mod de formatare a celulelor.