În cazul în care utilizatorul doreşte introducerea unei singure valori în mai multe celule se poate utiliza funcţia AutoFill a aplicaţie Exel:

1. se selectează prima celulă din seria de celule ce trebuie iniţializate cu aceeaşi valoare;

2. se introduce valoarea de repetat;

3. se selectează cu mouse-ul punctul de control de completare al celulei; aflat deasupra punctului de control, cursorul mouse-ului se transformă în semnul +;

4. se trage cu mouse-ul punctul de control, fără a fi deselectat, peste zona de celule.

Pe baza funcţiei AutoFill pot fi iniţializate celule adiacente cu serii de valori complexe. De exemplu, se defineşte o foaie de calcul în care una dintre coloane conţine numărul curent al înregistrărilor. Pentru a iniţializa rapid celulele trebuie ca utilizatorul să parcurgă următoarele etape:

1. se selectează prima celulă şi să insereze prima valoare din serie; aplicaţia Excel recunoaşte serii reprezentând valori numerice, precum şi valori reprezentând luni ale anului;
2. se selectează cu mouse-ul punctul de control de completare al celulei; aflat deasupra punctului de control, cursorul mouse-ului se transformă în semnul +;
3. se ţine apăsat tasta Ctrl şi să trage punctul de control cu mouse-ul peste zona de celule asociată seriei; în acest moment cursorul mouse-ului devine +⁺.

Acelaşi efect este obţinut şi prin utilizarea instrumentului Fill din meniul Edit. Prin selecţia unei celule şi iniţializarea acesteia cu o valoare se generează o serie de valori fie pe rând , fie pe coloane prin opţiunea Series:

1. Defineşte seria ca fiind pe linii sau coloane;
2. Identifică tipul seriei;
3. Satbileşte dacă serie urmează un trend sau nu;
4. Raţia seriei de valori;
5. Valoarea finală a seriei;
6. Dacă seria conţine valori de tip dată, atunci acest câmp stabileşte raţia.